Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum mengenai penggunaan aplikasi ID Card Template Designer.


T: Untuk apa aplikasi ini?

J: Aplikasi ini adalah alat lengkap untuk mendesain template kartu identitas dan membuat ratusan kartu sekaligus dari data Excel. Anda bisa mengatur tata letak, menambahkan elemen seperti teks, foto, dan QR code, lalu secara otomatis menghasilkan PDF yang siap cetak.

T: Bagaimana alur kerja dasar aplikasi ini?

J: Alur kerjanya sangat sederhana dan terdiri dari 4 langkah utama:

  1. Desain Template: Unggah gambar desain depan (dan belakang jika ada). Tambahkan elemen (teks, foto, QR) dan atur posisi serta ukurannya di editor visual.
  2. Unduh Template Excel: Klik tombol "Unduh Template Excel". Aplikasi akan membuat file .xlsx dengan kolom yang judulnya sesuai persis dengan elemen yang Anda tambahkan.
  3. Isi Data: Buka file Excel yang sudah diunduh dan isi dengan semua data yang Anda miliki (nama, NIS, jabatan, dll.).
  4. Proses ke PDF: Kembali ke aplikasi, unggah file Excel yang sudah diisi, lalu klik tombol "Proses & Buat PDF" untuk mendapatkan hasilnya.

T: Apa itu "Judul Kolom" dan mengapa ini penting?

J: Judul Kolom adalah nama yang Anda berikan untuk setiap elemen yang Anda tambahkan di editor. Nama ini akan menjadi judul header di file Excel Anda. Ini adalah kunci yang menghubungkan desain Anda dengan data. Misalnya, jika Anda menambahkan elemen teks dengan judul "Jabatan", maka skrip akan mencari kolom bernama "Jabatan" di file Excel Anda untuk mengambil datanya. Judul harus sama persis.

T: Mengapa data teks atau foto saya tidak muncul di PDF?

J: Ini adalah masalah yang paling umum terjadi, dan hampir selalu disebabkan oleh salah satu dari dua hal ini:

  • Judul Kolom Tidak Cocok: Pastikan judul elemen yang Anda buat di editor (misalnya, "NAMA LENGKAP") sama persis dengan judul kolom di file Excel Anda. Perhatikan spasi dan huruf besar/kecil.
  • Data di Kolom Kosong: Pastikan baris data di file Excel Anda untuk kolom tersebut tidak kosong.

T: Bagaimana cara menambahkan elemen di bagian belakang kartu?

J: Sangat mudah:

  1. Klik tab "Editor Belakang".
  2. Gunakan panel "2. Elemen Desain" untuk menambahkan elemen baru (teks atau QR code). Elemen yang ditambahkan saat tab ini aktif akan secara otomatis ditempatkan di sisi belakang kartu.

T: Apa yang harus saya isi di kolom foto pada file Excel?

J: Anda punya dua pilihan, tergantung pada sumber foto yang Anda gunakan:

  • Jika menggunakan URL: Isi kolom tersebut dengan URL lengkap menuju gambar (misalnya, http://website.com/foto/1001.jpg).
  • Jika menggunakan File ZIP: Isi kolom tersebut hanya dengan nama file dan ekstensinya (misalnya, 1001.jpg atau foto_budi.png). Pastikan nama file ini sama persis dengan nama file di dalam ZIP.

T: Saya mendapatkan error "File font tidak ditemukan". Apa yang harus saya lakukan?

J: Error ini berarti aplikasi tidak dapat menemukan file font DejaVuSans.ttf. Pastikan Anda telah membuat folder bernama fonts di direktori yang sama dengan file aplikasi ini, dan letakkan file DejaVuSans.ttf di dalamnya.